Politique de confidentialité

DONNÉES PERSONNELLES

La collecte de données à caractère personnel s’opère dans le respect des dispositions du RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).

L'Utilisateur est informé par les présentes de ce que les données à caractère personnel signalées comme étant obligatoires sur les formulaires et recueillies dans le cadre du service décrit dans les présentes sont nécessaires à l'utilisation du Site. Parmi les données à caractère personnel de l’Utilisateur que Hamynä SAS collecte auprès de lui peuvent figurer :

  • Son nom et son prénom
  • Son adresse email
  • Adresse IP, navigateur et type de terminal utilisé
  • Traitements mis en oeuvre par finalité :

    Réception des demandes formulées via le formulaire de contact
    Sous-finalité : Gestion des suites données aux demandes de contact reçues

    Responsable du traitement Base légale Durée de conservation Destinataires des données Transfert hors UE
    Hamynä SAS Art. 6.1.f - intérêt légitime du responsable de traitement Effacement manuel : 1 an à compter du dernier contact Le responsable du traitement et toute autorité légalement autorisée à accéder aux données Le site internet et le serveur e-mail sont hébergés par notre sous-traitant Infomaniak basé en Suisse. Infomaniak respecte le RGPD et a mis en place toutes les mesures adéquates pour protéger vos données. Vos données restent sous contrôle. politique de confidentialité | DPA

    Gestion des abonnements à la newsletter
    Gestion des envois électroniques

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    Réception des demandes d'exercice des droits relatifs au RGPD
    Sous-finalité : Instruction et réponse aux demandes reçues par voie électronique et par voie postale
    Sous-finalité : Gestion du contentieux

    Responsable du traitement Base légale Durée de conservation Destinataires des données Transfert hors UE
    Hamynä SAS Art. 6.1.c - Nécessaire au respect d'une obligation légale Effacement manuel : 3 ans à compter de la clôture du dossier Le responsable du traitement et toute autorité légalement autorisée à accéder aux données Le site internet et le serveur e-mail sont hébergés par notre sous-traitant Infomaniak basé en Suisse. Infomaniak respecte le RGPD et a mis en place toutes les mesures adéquates pour protéger vos données. Vos données restent sous contrôle. politique de confidentialité | DPA

    Gestion et suivi de l'exécution comptable
    Sous-finalité : Représentation et fluctuation du patrimoine de l'entreprise et constatation de sa situation financière
    Sous-finalité : Gestion du contentieux

    Responsable du traitement Base légale Durée de conservation Destinataires des données Transfert hors UE
    Hamynä SAS Art. 6.1.c - Nécessaire au respect d'une obligation légale Effacement manuel : 10 ans à compter de la clôture du livre ou du registre Le responsable du traitement, le service comptable, et toute autorité légalement autorisée à accéder aux données X

    Gestion des logs du serveur web
    Sous-finalité : Journalisation des accès et de l'utilisation du site Aeriss

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    Hamynä SAS Art. 6.1.c - Nécessaire au respect d'une obligation légale Effacement automatique : Log Apache2 -> 15 jours | Log applicatif : 3 mois | Log mail : 3 mois Le responsable du traitement et toute autorité légalement autorisée à accéder aux données Le site internet et le serveur e-mail sont hébergés par notre sous-traitant Infomaniak basé en Suisse. Infomaniak respecte le RGPD et a mis en place toutes les mesures adéquates pour protéger vos données. Vos données restent sous contrôle. politique de confidentialité | DPA

    Exercice des droits :

    Conformément au RGPD, les Utilisateurs disposent des droits suivants :

  • Exercer leur droit d’accès pour connaître les données personnelles les concernant ;
  • Demander la mise à jour des informations les concernant ;
  • Demander la suppression de leurs données à caractère personnel ;
  • Demander la limitation du traitement de leurs données à caractère personnel ;
  • Exercer leur droit à la portabilité de leurs données à caractère personnel ;
  • Retirer leur consentement lorsque le traitement est fondé sur le consentement ;
  • Définir des directives relatives au sort des données après leur décès.
  • Pour exercer ces droits, envoyez un e-mail à contact@hamyna.fr. Le délai légal pour vous répondre est de 1 mois.

    Si vous estimez que vos données ne sont pas traitées conformément à la réglementation applicable, vous pouvez déposer une plainte auprès de la CNIL (01 53 73 22 22 - https://www.cnil.fr/fr/plaintes)

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